Работа: офис менеджер в Нижнем Новгороде , 2306 вакансий

"Арма-Центр" - активно развивающаяся компания существующая на рынке теплоизоляции, запорной и трубопроводной арматуры более 20 лет, производит отбор кандидатов на новую вакансию - "Офис-менеджер/Администратор офиса".

Обязанности:

• Обязанности: контроль и обеспечение офиса канцелярской продукцией; своевременная
• Обработка заказов по расходным материалам для хозяйственных нужд;
• Пополнение и поддержание остатка питьевой воды в организации;
• Формирование рабочего места и пространства новых сотрудников (канцелярия, мебель,

...

Обязанности:

В экспертно-оценочную компанию требуется офис-менеджер с опытом работы (опыт работы в экспертных учреждениях или судебном делопроизводстве приветствуется).

-Ведение делопроизводства, работа с офисными программами, выполнение поручений руководителя, распределение телефонных звонков,деловая переписка, оформление/подшивка заключений (отчетов об оценке).

-документооборот, взаимодействие с почтой и курьерской службой,прием входящих звонков, первичная консультация клиентов,обеспечение жизнедеятельности офиса,осуществление функций менеджера по оказанию услуг в сфере судебной/до судебной экспертизы/оценки

...

Научно-технический центр «Мониторинг» создан в 1992 году и занимается разработкой и изготовлением гидроакустического оборудования.

В свой дружный коллектив мы ищем офис-менеджера (не продажи, не обзвоны), который будет поддерживать жизнедеятельность офиса на комфортном уровне и вести документооборот организации.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя и сотрудников офиса

• ведение документооборота и деловой переписки, регистрация документов, архивирование в бумажном и электронном виде

• организация отправки экспресс-корреспонденции

...

1221Systems – аккредитованная IT-компания, специализирующаяся на разработке IT-решений для бизнеса розничной и оптовой торговли.

Наша компания выполняет разработку IT-продуктов группы компании "Сладкая жизнь" – одного из крупнейших дистрибьюторов продуктов питания в России.

На данный момент находимся в поиске Офис-менеджера в свою дружную команду для поддержания функционирования офиса!ЗАДАЧИ БУДУТ ТАКИМИ:

• Прием входящих звонков.
• Организация приема посетителей.
• Организация встреч, онлайн-совещаний.
• Обработка

...

Офис-менеджер / Помощник Руководителя

Мы ищем «сердце» нашего офиса — человека, который обеспечит идеальный порядок в процессах и поможет руководителю сфокусироваться на стратегии.

Ваши задачи:

• Жизнеобеспечение офиса: контроль наличия и заказ воды, канцтоваров, продуктов и других необходимых мелочей (хозяйственная часть).
• Работа с информацией: ведение и контроль электронной почты, оперативная деловая переписка.
• Административная поддержка: составление протоколов совещаний, подготовка приказов и контроль

...

Офис-менеджер / Помощник Руководителя

Мы ищем «сердце» нашего офиса — человека, который обеспечит идеальный порядок в процессах и поможет руководителю сфокусироваться на стратегии.

Ваши задачи:

• Жизнеобеспечение офиса: контроль наличия и заказ воды, канцтоваров, продуктов и других необходимых мелочей (хозяйственная часть).
• Работа с информацией: ведение и контроль электронной почты, оперативная деловая переписка.
• Административная поддержка: составление протоколов совещаний, подготовка приказов и контроль

...

Обязанности:

Организация работы офиса;

Административная поддержка офиса и руководителя;

Планирование рабочего дня руководителя;

Организация плановых совещаний и встреч;

Выполнение служебных поручений руководителя в т.ч. (бронирование гостиниц, железнодорожных и авиационных билетов и пр.);

Ведение делопроизводства (учёт входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной, приказы, архивирование документации);

Приём и распределение входящих телефонных звонков;

Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, распоряжений, справок

...

HELBY — быстрорастущий лидер в сфере специальной химии. Мы создаем компоненты, которые делают масла износостойкими, а топливо — экономичным. В нашей культуре результат важнее процессов, а доверие и открытость — основа работы.Мы ищем лидеров, готовых брать ответственность и системно управлять процессами. Если вы умеете эффективно организовывать команду, мотивировать людей на свершения и стремитесь к профессиональному развитию в экспертной среде

...

В консалтинговую компанию требуется офис- менеджер

Обязанности:

1. Документооборот и делопроизводство

Прием, учет и рассылка входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, судебные определения).

Подготовка типовых документов: договоры на проведение оценки, счета, акты выполненных работ.

2. Работа с клиентами и партнерами

Прием звонков на основной номер компании. Консультация по первичным вопросам (стоимость, сроки, необходимые документы для оценки) с последующей передачей информации

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение делопроизводства компании (оформление и учет приказов по основной деятельности предприятия, ведение деловой переписки, запросов и других документов по поручению руководителя и его заместителей);
• Доведение до сотрудников организации указаний, распоряжений руководителя и его заместителей и контроль за их исполнением;
• Подготовка и организация заседаний, встреч, совещаний. командировок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Составление бюджета, работа в 1С ЛАД;

...

Офис-менеджер, печать чертежей

Обязанности:

• печать проектной документации и технических отчетов;
• подготовка накладных на сдаваемую печатную документацию и комплектация экземпляров согласно договорных обязательств;
• конвертация форматов сдаваемой документации, создание электронных копий документации;
• закупка канцтоваров и бумаги для нужд офиса;
• закупка картриджей;
• взаимодействие с it специалистом по обслуживанию офисной техники;
• оформление чертежей - проставление подписей, печатей, составление информационно-удостоверяющих листов.

Требования:

• уверенный пользователь ПК,

...

В компании ООО "РЕГИОНАЛЬНЫЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ СОЮЗ" открыта вакансия офис-менеджер.

Мы - компания, которая более 10 лет занимается поставками смазочных, клеевых и герметизирующих материалов, является официальным представителем известных брендов - CARL BECHEM, EFELE и дистрибьютором продукции Zhejiang Yunhong Lubricating Material Co. LTD.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцелярии, заказ рекламной продукции, заказ воды, взаимодействие с курьерскими службами);

...

ООО «Спец-Сервис» — производственная компания, основанная в 1992 году в г. Нижний Новгород

Ищем секретаря руководителя, который будет вести документооборот, помогать в операционных задачах и обеспечивать порядок в офисной работе.

Обязанности:

• Приём, распределение и контроль корреспонденции
• Ведение документооборота (договоры, акты, счета, архив)
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя
• Подготовка и отправка деловой переписки
• Взаимодействие с сотрудниками и подразделениями по

...

В компанию по ремонту, отделке квартир, домов и коммерческих помещений на постоянную работу требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР. Дружелюбный коллектив, работа с документами и заказчиками.

Обязанности:

• Подготовка документации по объектам
• Реализация документооборота: регистрация, ведение, учёт, архивирование
• Контроль за подписанием документов (договоры, акты, дополнительные соглашения)
• Ведение графика выполнения работ на объектах
• Обработка и ведение поступивших договоров
• Ведение деловой переписки/звонков с заказчикам
• Первичное консультирование заказчиков

...

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственной поддержкой офиса;
• Обработкой входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействием с курьерскими службами;
• Организацией переговоров, встреч гостей;
• Приобретением товаров и услуг, необходимых для жизнеобеспечения офиса, заказ хоз. и канц. товаров;
• Оплатой счетов, работа в системе 1С;
• Контролем работы клининга, поддержанием чистоты и порядка в офисе;
• Помощь коллегам в организации мероприятий;
• Выполнением поручений руководства.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

...

Обязанности:

• Прием и контроль первичной документации
• Внесение информации в 1C
• Подготовка документов

Требования:

• Знание офисных программ
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Грамотная речь

Условия:

• Заработная плата 50 000 рублей
• График 5/2, 8.00-17.00,пт. до 16.00
• Оформление по ТК РФ

Юридическая компания

При полном наставничестве и обучении

Обязанности:

• Получение Почты России, отправка Почты России в том числе через своих электронные заказные,
• Заказ и получение выписок по счетам и Росреестра БЕЗ доступа к имуществу.
• Забивать первичку в ПАУ,
• Подготовка документов по шаблонам и ведение документооборота компании. Оформление договоров (руками правка образов в формате WORD) и актов выполненных услуг с клиентами, иных

...

Компания "ФОРМОТРОНИК" — это не просто производственно-инжиниринговая компания, а настоящая кузница идей и технологий в сфере полимерного производства! Мы создаем высококачественные полимерные изделия "под ключ", начиная с проектирования и заканчивая монтажом и сервисным обслуживанием термопластавтоматов и специализированного оборудования. В связи с динамичным ростом и увеличением объемов продаж, мы ищем энергичного и дружелюбного Администратора офиса, который обеспечит комфортную жизнедеятельность в Компании.

...

Обязанности:

• Информирование клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях, времени прихода продукции на склад
• Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной базе клиентов организации
• Предоставление отчетов руководителю отдела продаж по итогам работы
• Организация работы офиса, обработка корреспонденции

Требования:

• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки
• Знание ПК (MS Office, 1C)

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК

...

Обязанности:- Пользователь ПК (Word, Excel, интернет)- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. нужды, питьевая вода и т.д)- Работа с оргтехникой- Выполнение поручений руководителя- Прием и распределение входящей и исходящей информации- Отправка почты (писем, актов, счетов)

Требования:

- Грамотная речь- Многозадачность- Ответственность- Коммуникабельность

Условия:

- Полный рабочий день- Работа

...