Работа: делопроизводитель в Нижнем Новгороде , 28 вакансий

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

уверенное пользование компьютером, пользование оргтехникой. контроль за электронной почтой организации и электронным документооборотом (СЭДО) работа с входящей и исходящей документацией; организовывать работу по учету, хранению документов; размещать информацию на официальном сайте школы;

1. Организация технической подготовки, учета и отчетности. 2. Работа в автоматизированных программах учреждения для обеспечения учебного процесса. 3. Оформление договоров с демонстрантами пластических поз (натурщики). 4. Оформление договоров с обучающимися на подготовительных курсах.

Работа с документами

Учет входящей и исходящей документации, ее систематизация

Организация и проведение мероприятий по подготовке и призыву граждан на военную службу

Ведение документаоборота, журналов посещения, табелей. Умение работать на компьютере, коммуникабельность, обучаемость, работа в коллективе.

- Своевремеменно сортирует докуметацию, подшивает в личные дела; - Формирует дела постоянного, долговременного хранения; - составляет опись дел; -Осуществляет подготовку документов для передачив архив

Мы, компания ЗАО «Сму-77» занимаемся благородным делом – сохраняем и восстанавливаем архитектурное наследие Нижегородской области. Мы – ведущий подрядчик в сфере реставрации.

В связи с расширением деятельности приглашаем в команду ответственного и организованного специалиста на должность Секретаря-делопроизводителя, способного обеспечить бесперебойную работу Директора по строительству через эффективное управление документооборотом, контроль исполнения поручений и организационную поддержку строительного отдела компании.

Мы ждем от

...

Обязанности:

• Обработка входящей - исходящей документации, корреспонденции, электронного документооборота (регистрация, отправка, распределение входящей корреспонденции по исполнителям, контроль за исполнением);
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе в СЭД;
• Контроль исполнения документов в организации;
• Архивирование документов (подшивка, формирование в дела, нумерация);
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

...

Обязанности:

• прием и обработка входящих документов от перевозчиков и заказчиков: ГАЗ, Трехсосенский, Хаят...
• отправка обработанной документации почтой РФ, курьерскими службами
• ведение документооборота
• деловая переписка с партнерами
• выгрузка документов в ЭДО

Требования:

• умение работать с транспортными документами
• умение работать с ПК
• знание программ word,exсel на базовом уровне
• опыт работы в ТК будет являться преимуществом

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, Сб.-Вскр. выходной
• график

...

Компания "Центр Независимой Экспертизы" приглашает в свою команду - делопроизводителя!

Центр Независимой Экспертизы — ваш надежный партнер в сложных ситуациях на дороге. Мы специализируемся на профессиональном оформлении ДТП и предоставляем независимую оценку ущерба. Наша команда сопровождает вас на каждом этапе — от момента столкновения до получения заслуженной компенсации от страховой компании. Мы берем на себя все заботы, чтобы вы могли

...

Мы, компания ЗАО «Сму-77» занимаемся благородным делом – сохраняем и восстанавливаем архитектурное наследие Нижегородской области. Мы – ведущий подрядчик в сфере реставрации.

В связи с расширением деятельности приглашаем в команду ответственного и организованного специалиста на должность Секретаря-делопроизводителя, способного обеспечить бесперебойную работу Директора по строительству через эффективное управление документооборотом, контроль исполнения поручений и организационную поддержку строительного отдела компании.

Мы ждем от

...

Мы ищем аккуратного и организованного специалиста, который поможет поддерживать порядок в документах и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, приказы, договоры и т. д.);

• ведение журналов учёта документов и электронных баз данных;

• оформление служебных документов (приказы, распоряжения, протоколы, справки);

• контроль сроков исполнения поручений и документов;

• систематизация и архивация документов, составление описей;

• подготовка документов

...

Перед откликом просим соискателей внимательно ознакомиться с указанными условиями работы, в частности с будущим местом работы, оформления и графиком работы!

Обязанности:

• Работа с входящей документацией.

• Разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам

• Организация хранения входящих документов.

• Составление реестров входящих и исходящих документов.

• Выполнение поставленных задач.

• Контроль соблюдения сроков делопроизводства.

• Работа с табелями учета рабочего времени

• Работа с пропусками

Требования:

• Опыт

...

Делопроизводитель

Обязанности:

Регистрация входящей корреспонденции, дежурство на телефоне, регистрация исходящей корреспонденции, приём документов в архив.

СоюзДонСтрой — ведущая компания в области проектирования и строительства промышленных инженерных сетей по всей России и странам СНГ.Наша компания занимает лидирующие позиции в сфере современной инженерии и является одним из ключевых исполнителей в рамках контрактов EPC (Проектирование, Строительство, Эксплуатация).На протяжении более 16 лет мы занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии, являясь надежным партнером для реализации масштабных проектов

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• работа с документами

Требования:

• Не ниже средне-специального образование
• желание работать в коллективе

Условия:

• Трудоустройство по ТК
• Ежеквартальные и годовые премии
• присвоение классных чинов государственного гражданского служащего,ежегодные отпуска

Обязанности:

- подготовка необходимых документов и справочных материалов, иной информации в соответствии с поручениями начальника отдела;

- организация процесса общего делопроизводства в установленном порядке на основе системы электронного документооборота (прием, регистрация поступающей корреспонденции, внесение резолюции; ведение соответствующей документации);

- проведение ежедневной сверки документов, полученных по СЭД-регион, из ФНС России;

Требования:

Высшее образование, стаж работы в государственных органах по направлению деятельности

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства и документооборота по организации:
• прием, обработка, проверка комплектности и правильности оформления, учет, сортировка поступающей документации, а также отправка исходящей корреспонденции;
• организация и контроль доставки корреспонденции в структурные подразделения и сторонние организации;
• работа по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителей;
• обеспечение приема работников и посетителей руководитетелем и его заместителем;
• работа с конфиденциальными документами, их прием, регистрация, учет в соответствующих журналах;

...